Funkce pro e-shop a jeho provoz

Od katalogu a prodeje přes příjem zboží a expedici až po zákaznickou péči. Vyberte oblast, kterou chcete zlepšit. Dostupnost funkcí se liší podle tarifu a doplňků; vhodný rozsah projdeme společně.

01

Objednávky a zákaznická podpora

Objednávku, platbu, zásilku a komunikaci se zákazníkem dohledáte v jedné administraci.

  • Historie komunikace se zákazníkem
  • Automatická pravidla nad stavy objednávek
  • OSS a EU DPH — daňové nastavení podle objednávky a země
  • VoIP s přepisem a shrnutím — hovory se nahrávají a AI je automaticky přepíše a shrne

02

Sklad, příjem a zásoby

Od přijaté dodávky po výdej víte, kde zboží je a jak se zásoba mění.

  • Příjemky, výdejky a převodky navázané na doklady a objednávky
  • Dodavatelé a poptávky chybějícího zboží; automatické poptávky podle nastavených pravidel
  • Inventury, skladové pozice a práce na mobilních terminálech
  • Obsah a historie skladové pozice, dostupnost zásob pro objednávky
  • Pohyby zboží navázané na objednávku nebo logistický požadavek
  • 3D mapa zobrazuje skladové pozice a jejich obsazenost
3D mapa skladu přehrává zaznamenanou aktivitu na pozicích v jednotlivých časových intervalech.

03

Vychystání a expedice

Skladník dostane pokyny k vychystání a při balení zkontroluje položky čtečkou. Systém připraví přepravní štítky a doklady.

  • Automatický tisk přepravních štítků
  • Zprávy zákazníkům o vyřízení objednávky a odeslání zásilky
  • Videozáznam balení pro ověření obsahu odeslané zásilky
  • 4 typy expedice — sekvenční, košíčková, papírová i hromadná pro různé velikosti provozu
  • Vícebalíkové zásilky — při balení rozdělíte položky do balíků a systém eviduje obsah každého z nich
  • Fulfilment napojení — automatické předávání objednávek do Authentica nebo Skladon, sledování příjmu a expedice

04

Prodejny a pokladny

Prodejna prodává, připravuje osobní odběry i expeduje objednávky nad společnými zásobami.

  • Pokladní prodej, vratky a kombinované platby s napojením na platební terminály
  • Osobní odběry a expedice z více skladů, prodejen a výdejních míst
  • Převody zásob mezi sklady a prodejnami s historií pohybů
  • Interní logistika vypočítá přesuny pro objednávky i doplnění zásob; tým dostane pokyny k jejich provedení

05

Vratky a reklamace

Zákazník vybere zboží ze své objednávky a nahlásí vrácení nebo reklamaci přímo na e-shopu. Tým má podklady, komunikaci i stav vyřízení u jednoho případu.

  • Formulář pro zákazníka s výběrem položek, důvodu vrácení a zpětné dopravy
  • Evidence reklamací od přijetí po uzavření, včetně stavů, lhůt a dokumentů
  • Vratky a odstoupení od smlouvy navázané na objednávky a vrácené produkty
  • Komunikace se zákazníkem i dodavatelem u konkrétního případu
  • Po kontrole zboží a dokončení vratky při odstoupení od smlouvy vznikne dobropis, skladový příjem a požadavek na vrácení peněz
Zákaznický formulář pro vrácení zboží: výběr produktů a množství z původní objednávky
Zákazník vybírá položky ze svého nákupu. Formulář ho provede důvodem vrácení a volbou zpětné dopravy.

06

Fakturace a finance

Platby se párují s objednávkami a doklady vznikají podle nastaveného procesu. Údaje předáváte do účetnictví bez opakovaného přepisování.

  • Napojení ABRA Flexi pro přenos účetních a skladových dokladů a synchronizaci ceníku
  • Platební připomínky a upomínky běží automaticky podle pravidel

07

AI a automatizace

Pravidla spouštějí opakované kroky podle stavu objednávky. AI zpracuje text nebo doklad a připraví podklady pro další práci.

  • Návrhy odpovědí s kontextem objednávky ke kontrole a odeslání operátorem
  • Rozpoznání položek z faktury či dodacího listu a příprava příjemky
  • Nastavitelná pravidla pro změny stavů a navazující akce
  • AI úkony se účtují podle spotřeby

08

Reporting

Tržby, vratky, náklady na zboží a reklamu vidíte ve společném reportu.

  • Report Výkon reklamy se ziskem po odečtení reklamních nákladů
  • Porovnání reklamních systémů a vývoj výsledků v čase
Report Výkon reklamy
Porovnání reklamních systémů a vývoj zisku po reklamě. Objednávky a reklamní náklady v jednom reportu.

09

Katalog a e-shop

Produkty, varianty, ceny a obsah spravujete společně pro jednotlivé domény. Zákazník vybírá z nabídky a dostupnosti svého e-shopu.

  • AI full-text vyhledávání — rozumí synonymům, překlepům a záměrům zákazníka
  • Hotová šablona nebo vlastní design — podle tarifu a rozsahu implementace
  • Přístup ke kódu vzhledu e-shopu v tarifech AI a NA MÍRU — úpravy TPL, CSS a JS přes Git
  • Konfigurátor produktu pro vlastní potisk nebo gravírování
  • 360° prohlídka produktu — obuv, šperky, elektronika z každého úhlu
  • Produktové sady a komplety — balíčky, sety a 1+1 akce s automatickým odpočtem zásob
  • Čekací listiny a objednávky nedostupného zboží — zákazník si objedná i vyprodané zboží
  • Značky s vlastními stránkami a filtry — správa značek ve větších katalozích
  • Matice kompatibility — zákazník snadno najde správný díl nebo příslušenství k produktu

10

Multishop — více e-shopů z jedné administrace

Jazykové verze i specializované obchody na vlastních doménách se společným katalogem, objednávkami a správou skladu.

Jak funguje multishop →
  • Kategorie a obsah sdílené všemi doménami, ve skupinách, nebo vlastní
  • Jazyk, měna a ceník podle trhu
  • Společná skladová evidence a zpracování objednávek napříč doménami
  • Jeden tým vychystává a balí objednávky ze všech e-shopů

11

B2B a marketplace

Zákaznickým skupinám přiřadíte vlastní ceníky a obchodní podmínky.

  • eBay, Etsy a Baselinker (Allegro, Kaufland, Mall) z jedné administrace
  • Dropshipping — objednávku automaticky předáte dodavateli, zboží nemusíte skladovat

12

Marketing a komunikace

Kampaně a zákaznické skupiny vycházejí z nákupů v e-shopu. Vlastní nástroje doplníte napojením na reklamní a e-mailingové služby.

  • Věrnostní kartička v Apple Wallet přes QR kód z účtenky
  • Newsletter s vizuálním editorem a segmentací dle nákupního chování
  • Zákaznické segmenty se synchronizují do Google Ads, Sklik a Meta Ads bez CSV
  • Web push notifikace v prohlížeči bez instalace aplikace
  • Ecomail a Targito integrace pro pokročilou marketingovou automatizaci

13

Platforma a provoz

Systém propojíte s vybavením skladu, vlastními aplikacemi i nástroji pro analýzu dat.

  • Tisk etiket z tabletu na skladové tiskárně
  • FIDO2 / biometrické přihlášení (YubiKey, Windows Hello, FaceID)
  • 30 jazyků pro prodej na zahraničních trzích
  • Napojení Power BI na provozní data
  • REST API pro propojení s vlastními aplikacemi

Co můžete nahradit a co zůstane napojené

Objednávky, sklad, komunikaci i reporty můžete spravovat v Simplia. Banky, dopravci, účetnictví a externí prodejní či marketingové nástroje zůstávají připojené podle vašich potřeb. Například Baselinker může dál obsluhovat prodejní kanály a předávat objednávky do Simplia.

Dostupnost funkcí a doplňků podle tarifu →

Pokryje Simplia váš provoz?

Projdeme vaše požadavky a ukážeme, které funkce využijete, co zůstane napojené a jaký tarif dává smysl.

Od 9 900 Kč měsíčně · Bez procent z obratu · Úvodní konzultace zdarma