Jak to funguje

Jak spolu souvisí objednávky, sklad a péče o zákazníky

Od přijetí objednávky po odeslání zásilky i případné vrácení zboží. Simplia propojuje platby, práci skladu a komunikaci se zákazníkem, aby jednotlivá oddělení měla potřebné údaje na jednom místě.

Od přijetí objednávky k expedici

Příklad objednávky placené převodem. Způsob platby, dostupnost zboží a nastavená pravidla určují, kdy objednávka pokračuje do skladu.

  1. Přijetí objednávky

    Objednávka, položky a údaje zákazníka se uloží do společné administrace. Podle nastavení odejde potvrzení zákazníkovi.

  2. Platba a předání do skladu

    Systém spáruje příchozí platbu. Podle nastavených pravidel a dostupnosti zboží zařadí objednávku ke zpracování ve skladu.

  3. Vychystání a balení

    Skladník vidí, které položky a odkud připravit. Zboží vychystá, zkontroluje a zabalí; průběh práce je dostupný v administraci.

  4. Expedice

    Systém připraví přepravní štítek a doklady podle nastavení. Tým předá zásilku dopravci, podpora má k dispozici údaje o odeslání.

Podpora, sklad i expedice pracují se společnými údaji

Na objednávky navazují i další činnosti podle toho, co je potřeba vyřešit:

Během celého zpracování

Zákaznická podpora

Když se zákazník ozve, operátor dohledá objednávku, platbu, zásilku i předchozí komunikaci v jednom systému. Může odpovědět bez zjišťování stavu u jednotlivých oddělení.

Příklad: Předání dotazu kolegovi: další operátor vidí předchozí e-maily i související objednávku a může pokračovat v řešení.

Objednávky a komunikace →

Před vychystáním a při práci skladu

Interní logistika

Podle objednávek a nastavených zásob systém určí, které zboží přesunout mezi sklady a prodejnami. Tým zajistí fyzický přesun, v administraci zůstává evidence pohybu a jeho návazností.

Příklad: Osobní odběr na prodejně: zboží je na jiné pobočce. Podle nastaveného plánu vznikne požadavek na přesun pro tuto objednávku.

Skladové pozice a pohyby →

Po doručení, pokud je potřeba

Vrácení a reklamace

Zákazník nahlásí vrácení přes formulář propojený s jeho nákupem. Tým zkontroluje přijaté zboží a rozhodne o vyřízení. U reklamace sleduje stav, lhůty a komunikaci.

Příklad: Běžná vratka po kontrole: při dokončení systém vystaví dobropis, naskladní zboží a založí požadavek na vrácení peněz.

Vratky a reklamace →

Rozsah automatizace a dostupnost funkcí závisí na tarifu a nastavení vašeho provozu. Porovnat funkce tarifů

Když objednávka čeká

Platba nepřišla. Objednávka nezmizí z dohledu.

Operátor si vyfiltruje objednávky podle stavu a doby čekání. Podmínky může kombinovat se skladem, zákazníkem nebo dalšími údaji.

Otevře konkrétní objednávku, ověří platbu nebo kontaktuje zákazníka. Po vyřešení se objednávka vrátí do navazujícího procesu. Pravidla mohou podle nastavení posílat platební připomínky.

Práce skladu má návaznost na objednávky

Skladník ví, které zboží a z jaké pozice vychystat. Pohyby zboží se zapisují do společné evidence, takže sklad i podpora mohou dohledat, co se s položkami objednávky děje.

V 3D mapě skladu si vedoucí přehraje zaznamenanou aktivitu na skladových pozicích a prohlédne průběh práce v jednotlivých časových intervalech.

Skladové funkce a expedice →
3D mapa skladu přehrává zaznamenanou aktivitu na pozicích v jednotlivých časových intervalech.

Vrácení zboží navazuje na původní nákup

Zákazník ve formuláři vybere položky ze své objednávky, důvod vrácení a způsob zpětné dopravy. Nemusí znovu přepisovat údaje o zakoupeném zboží.

Tým po přijetí zkontroluje zboží a rozhodne o vyřízení. Při dokončení běžné vratky systém vystaví dobropis, naskladní zboží a založí požadavek na vrácení peněz. Podpora má vratku propojenou s původní objednávkou.

Vratky a reklamace →
Zákaznický formulář pro vrácení zboží: výběr produktů a množství z původní objednávky
Zákazník vybírá položky ze svého nákupu. Formulář ho provede důvodem vrácení a volbou zpětné dopravy.

Prodej i vratky se promítnou do výsledků

Když zákazník zboží vrátí, vratka se promítne také do vyhodnocení prodeje. Report Výkon reklamy propojuje objednávky, storna, vratky, náklady na zboží a reklamní výdaje.

Majitel tak může posuzovat kampaně podle toho, co po nákladech zbývá. Sklad a podpora dál pracují s provozními detaily.

Vyhodnocení reklamních systémů v Simplia
Report nad objednávkami a reklamními náklady v administraci Simplia.

Napojení na banky, dopravce a účetnictví

Uvnitř Simplia sdílejí objednávky, sklad a komunikace společná data. Banky, platební brány, dopravci, účetnictví a prodejní kanály se připojují přes svá rozhraní. Rozsah napojení určíme při přípravě projektu.

Jak by takto mohl fungovat váš provoz?

Projdeme, jak dnes zpracováváte objednávky, kde vzniká ruční práce a které návaznosti má smysl propojit.

Od 9 900 Kč měsíčně · Bez procent z obratu · Úvodní konzultace zdarma