Od přijetí objednávky k expedici
Příklad objednávky placené převodem. Způsob platby, dostupnost zboží a nastavená pravidla určují, kdy objednávka pokračuje do skladu.
- 1
Přijetí objednávky
Objednávka, položky a údaje zákazníka se uloží do společné administrace. Podle nastavení odejde potvrzení zákazníkovi.
- 2
Platba a předání do skladu
Systém spáruje příchozí platbu. Podle nastavených pravidel a dostupnosti zboží zařadí objednávku ke zpracování ve skladu.
- 3
Vychystání a balení
Skladník vidí, které položky a odkud připravit. Zboží vychystá, zkontroluje a zabalí; průběh práce je dostupný v administraci.
- 4
Expedice
Systém připraví přepravní štítek a doklady podle nastavení. Tým předá zásilku dopravci, podpora má k dispozici údaje o odeslání.
Během celého zpracování
Zákaznická podpora
Když se zákazník ozve, operátor dohledá objednávku, platbu, zásilku i předchozí komunikaci v jednom systému. Může odpovědět bez zjišťování stavu u jednotlivých oddělení.
Příklad: Předání dotazu kolegovi: další operátor vidí předchozí e-maily i související objednávku a může pokračovat v řešení.
Objednávky a komunikace → Před vychystáním a při práci skladu
Interní logistika
Podle objednávek a nastavených zásob systém určí, které zboží přesunout mezi sklady a prodejnami. Tým zajistí fyzický přesun, v administraci zůstává evidence pohybu a jeho návazností.
Příklad: Osobní odběr na prodejně: zboží je na jiné pobočce. Podle nastaveného plánu vznikne požadavek na přesun pro tuto objednávku.
Skladové pozice a pohyby → Po doručení, pokud je potřeba
Vrácení a reklamace
Zákazník nahlásí vrácení přes formulář propojený s jeho nákupem. Tým zkontroluje přijaté zboží a rozhodne o vyřízení. U reklamace sleduje stav, lhůty a komunikaci.
Příklad: Běžná vratka po kontrole: při dokončení systém vystaví dobropis, naskladní zboží a založí požadavek na vrácení peněz.
Vratky a reklamace → Rozsah automatizace a dostupnost funkcí závisí na tarifu a nastavení vašeho provozu. Porovnat funkce tarifů